7 módon kell megszervezni

Rendszeresen ismételje meg magamnak, hogy itt az ideje, hogy hagyja abba elhalasztását fontos az utolsó pillanatban, de egy hét múlva jön vissza a kedvenc stratégiákat, remélve, hogy minden megoldódik magától? Túlbecsülni az erejét, megragadta a három projekt jó fizetés, megfosztja magát az alvás? Ha, mint én, minden alkalommal kíváncsi, hogyan lehet sikeresen kezelni, így sok lány, akik ismerik a titkokat a szervezési és tervezési ügyek.

1. tanulmány résztvevői

Nagyon fontos, hogy a Google Calendar. Adok hozzáférést biztosít az összes körül - barátom, menedzser, a húgom, hogy tudják, hol vagyok, és mit csinálok. Segít megtervezni mindent az idő a kollektív alkotás a könyv írása előtt a fodrász. Azt is használja a Notes alkalmazás listát vezetni a kis feladatokat. Hosszú ideig dolgoztam egy könyvet a pénz, tele különböző tanulmányok, és szükséges ahhoz, hogy az interjú, statisztikák és talált különböző dokumentumokat. Felvettem egy asszisztens ez a könyv, és ő tett egy fantasztikus munkát szervező az összes információ. Küldött nagyon hasznos, mert az összes díjat - nem nemes. Ha nem kap segítséget, akik fizetni, akár jó barátok - meg kell csinálni.

- Gaby Dunn, társszerzője a könyv „Utálom mindenki, de te”, és „Köztünk,”

2. Start ütemező funkció

Én vagyok a vezérigazgató és kreatív vezetője márkánk - Blogilates, POPFLEX és POP Pilates. Saját nap is tartalmaznak, amit szeret, beleértve a létesítmény képzés, forgatás, vágás, ami stratégia, találkozó, hívás, és természetesen minden, ami jön a társadalmi hálózatok. Mikor jön a annak érdekében, hogy felfüggeszti a szervezett, megpróbálom leírni mindent. Én személy, aki értékeli a vizuális komponens, így válassza ki a tervezők, hogy nem csak funkcionális, hanem esztétikus. Azt tervezem, az ételt, a vízfogyasztás, óra alvás, saját képzési, valamint a feladatok listáját a nap.

- Casey Ho vezérigazgató az egészséges életmód és a képzés

3. Keresse meg az eszközöket, hogy tetszik, és hogy azok a munka az Ön

Legyen szervezett - kritikus eleme az én teljesítményt, valamint a mantra „bölcsen használja az idejét.” Azt tanácsolom, tölteni és találkozók, a munka, mint egy mentor, és nem a legjobb élni a sikeres élethez.

Én reagál a levelet a billentyűzet, nem a telefon. Kapok sok üzenet, úgyhogy van egy egyedi szűrők és a testreszabható értesítéseket. Én is használ kiegészítő eszközök kezelésére spam és ütemezett e-maileket. Android-használom TypeApp alkalmazás, amellyel egy sablon létrehozásához a hosszú mondatok beilleszteni kombinációja néhány gomb. Automatikus javítás legjobb: időt takarít meg, kevesebb helyesírási.

ÉN használ külön naptárak különböző aspektusait az élet: a Google Naptár, MeetUp, Tripit úgy, hogy mindig van egy ötlete, hogy mi folyik az időmet.

Azt is fel emlékeztető fontos esemény előtt egy órával őket. Ha valamit meg kell tenni a reggel, vehetek egy emlékeztető 12 óra, hogy ne felejtsük el a jó éjszakai alvás. Régebben azt gondoltam, „az alvás a wimps”, de az utóbbi időben, még mindig jött a gondolat, hogy meg kell, hogy elegendő alvás. ÉN használ Sleepytime kalkulátor, amely segít, hogy felébredjen fokozatosan, hanem hirtelen, és azt használjuk akkor is, ha azt nem engedheti meg magának a hosszú hazugság. Ha nem kívánja telepíteni semmit, azt javasoljuk, hogy legalább megismerik webalkalmazás Sleepyti.me - Chris Wu, a tanácsadó

4. normalizálja a munkaidő és tapadnak a menetrend

Maradok szervezett? A válasz egyszerű: Van egy hatalmas kudarctól való félelem. A gondolat, hogy hiányozni fog a határidő, ezért félek, hogy én soha nem hiányzik. Én is nagy támogatója az allokáció munkaidő. Dolgozom, mint egy szabadúszó, úgyhogy technikailag munka bármikor. De egy ilyen testetlen menetrend - a legegyszerűbb módja, hogy bármit és állandó pánik. Kényszerítem magam, hogy írjak 10:00-04:00, a munka mennyiségétől függően, és nyomon követheti az összes kinevezések és a forgatás a papír tervező. Most zsonglőr több projekt: a forgatókönyvet a podcast, film, rövidfilm, sorozat pilot televíziós projektek, a YouTube-csatorna és a másik projekt, amiről még nem tud beszélni. Próbálok nem gondolni mindazt a munkát, amit meg kell tennie a következő néhány hónapban. Ehelyett én csak dolgozni. Ébredj fel, edzés, munka, vacsorázzon, nézem a filmet. Kapok elég alvás. Igen, ez nem elbűvölő és nem úgy tűnik, vidám, ugyanakkor biztosítja, hogy senki nakrichit rám.

- Allyson Raskin, társszerzője a könyv „Utálom mindenki, de te”, és „Köztünk”

5. A színelválasztás

Azt hozhat létre és kezelheti ütemtervet oktatóvideók létrehozásával YouTube Channel, kezeli az előzetes adatok, felelős a gyártás előtti, az írás bejelentéseket minden henger, keres forgatási helyszínek és tárgyal az együttműködés, valamint terjesztésére tartalom minden társadalmi platformok. A fő alkalmazás a szervezet - Google Calendar, mert könnyen kezelhető, és integrálni az összes eszköz. Ott, sikerül minden munkát projektek és a személyes feladatok oldalon. ÉN használ színkóddal, hogy tükrözze a prioritás: kék és zöld tárgyak várni egy hetet, míg a sárga, narancssárga és piros elvégzendő feladatok azonnal.

Azt is nyomon követheti az időt a munkanap során. Amikor elkezdtem a munkát, úgy éreztem, mintha én túl sok időt töltenek az üléseken, de jönne ezen órák írni a forgatókönyvet programot. Azt megoldotta ezt a problémát a következő: nincs e-mail munkatársak között ne legyen több, mint két vagy négy mondatot. Ha ez hosszú - álló hívás a telefont, és beszélgetni 15 percig. Ha egy személy nem tudja teljesíteni ezt a beszélgetést, meg kell tervezni egy külön találkozót.

- Emily Graslin, kurátora Field Museum

6. Ne elégedjen valami újat, ha az ütemezés nincs helye

Régebben megszállottja listák az esetek, és volt már több alkalmazás Do Most, ha valaki kínál a munkavégzéshez vagy megkérdezi, a találkozó, kinyitom a naptár és keresni egy üres helyet. Néha meg kell kérdeznem tisztázó kérdéseket: akarja, hogy részt vegyenek ezen a szemináriumon. Milyen gyakran ez fog történni? Hányszor egy évben? Vannak hozzávetőleges időpontját, az ülések? Ha a személy nem rendelkezik minden olyan információt, sokszor megtagadják az ajánlatot, mert nem biztos, hogy tudja tartani a naptárban. - Tiffany Dufu, a szerző a "Dobd el a labdát"

7. Ne aggódj korrupt magát

Saját naptár tele van kapcsolódó esetekben a lányom: dátum játékok, születésnapok, a képzés és még sok más. Ilyen helyzetben meg kell szervezni elengedhetetlen. Én már a Google Calendar, amelyhez hozzá lehet férni a férje és kollégái azt, hogy mindig tudja, mit csinálok. Mi is használjuk Asana szolgáltatást rendelni és feladatok fontossági sorrendbe. Mikor jönnek be az irodába, az első dolog, - írok egy listát, amit el kell végeznünk. Segít, hogy szemléltesse a nap, és úgy érzi, hasznos. Azt is megvesztegetni magam jutalmat az elvégzett feladatokat, és ami még megmaradt a produktív - mint a cukorka.

- Emily Schuman, alapító Cupcakes és kasmír