5 módon, hogy kész a nap folyamán több

Guru időgazdálkodás évekig küzd a technikák és technológiák, amelyek az életünket megkönnyítő, és hagyjuk, hogy lépést tartson a nap, hogy végre, amire akart az este. Minden módszer a gyakorlatban kipróbált és rendkívül hatékony. Nem ígérjük, hogy lesz ideje, hogy őket mind-mind-mind (különösen, ha a listát az esetek egy nap vesz egy notebook, írva a kis kézírást), de az eredmények látható lesz még heves szkeptikusok. Minden eszközzel, ahogy kényelmes, és látom, hogy növeli a termelékenységet.

1. Módszer fél óra

Nathaniel Kleitman neurológus tanulmányozása az emberi mentális tevékenységet élete nagy részét. Felfedezte sok önkéntes arra a következtetésre jutott, hogy egy személy nem működik egyenletesen, mint egy robot (bár az ilyen következtetés feltétlenül neurofiziológus), és a „szabálytalan”. Több mint egy meglehetősen hosszú ugrás férfi képes működni, és a termelékenység, aztán kell egy kis szünetet, vagy megzavart valami egyszerűbb, vagy a tevékenység csökkenni fog, és a hanyatlás.

Kleitman is empirikusan megállapítható, hogy minden felnőtt aktív időszak körülbelül ugyanabban az időben - egy és fél óra, plusz vagy mínusz tizenöt percig.

Így a leghatékonyabb dolog, meg kell tervezni, hogy a menetrend. Koncentrált munka - 90 perc. Ezután egy kis pihenés. Szabadidő minden igényelnek a különböző időkben, és sok függ attól, hogy hogyan került zavart. Ha inni egy csésze teát és egy beszélgetés a kollégákkal, akkor ez az egyik, és sétálni az utcán és a változás a benyomások - teljesen más. A sors iróniája, kikapcsolódás megkönnyíti, hogy visszatérjen az új „ugrás a termelékenység.” Tartsa ezt szem előtt tartva. Ismertetni kell a nap, hogy minden másfél óra szünetet tartani - ebédre, meditáció, séta, mini-sport vagy a kedvenc hobbija. Még olvasni 15-20 percig segít abban, hogy újra a harcot a termelékenység új erő.

2. Eljárás Három Nagy

A „Big Three” ebben az esetben - nem távolodó piros jelzés a naplót, amely áll csak „kielégítő”, hanem egy olyan koncentráló alapvető feladatokat. Annak végrehajtását kell készülni előre - ez jobb az esti órákban.

Vonakodva, válassza ki az összes problémát a legnagyobb 3, meg kell végezni holnap vér az orrából. Ez nem lehet valamiféle rutin vagy egyszerű feladat, például, hogy a gyermek az óvodában, de a jelentősége van, természetesen, szintén sötét skála. Mi van véve a bonyolult és több esetben a munka vagy otthon, amely úgy dönt, a legnehezebb, és fennáll a veszélye, halasztani egy pár napig csak azért, mert nagyon monumentális néznek. Az éves jelentés, takarítás az erkélyen, ahol a dolgok nem vizsgálta tíz éve, vagy ismeri a szüleit fiatalember tökéletesen alkalmas.

Dobd minden erejüket, hogy megoldja ezeket a problémákat három. Ha van egy szabad pillanatot -, hogy megfeleljen ezeknek a kihívásoknak. Ha tudja mozgatni egy másik dolog - úgy dönt, hogy szabad idő ezeket a feladatokat. Ha nem maradt ereje, és úgy tűnik, hogy ma már nem foglalkozik velük, - még mindig megoldani ezeket a feladatokat. Már csak három, és amint végrehajtja azokat, pihenhet, és lélegezni könnyű.

Az első napokban, akkor lehet, hogy valami nagyon nincs ideje, mert a nagy kihívás lehet felhalmozni sokat. Lehetőleg ne használja ezt ürügyként, hogy elhalasztja a munka a három nagy másnap. Egy nap - három esetben. Miután egy pár napig azt találjuk, hogy a három nagy erősen őröljük. Nagy dolog, akkor csak egy, a másik két esetben középszerű, amellyel gyorsan kezelni. Amikor egy új nehéz feladat, az is lehetséges, hogy végezzen „egyedül” a vállalkozások közötti könnyebb. Ebben az eljárásban nehéz, hogy vegyenek részt az elején, hiszen szükség erős motiváció az első nehéz napokban. Azonban, mint az első alkalommal a módja, hogy a változásokat mi motiválja a leginkább. Használja ezt az előnyt.

3. A módszer alapja Zeigarnik hatása

Zeigarnik hatást írtak le a Szovjetunióban pathopsychology Blum Zeigarnik. Röviden, a hatása az, hogy ha fut legalább egy kis darab egy nagy és összetett feladat, akkor marad a subcortex, és folyamatosan emlékeztetni magam. És ez nem egy fájdalmas emlékeztető (kivéve, ha a határidő holnap, és még nem kezdődött meg), és a speciális tulajdonsága az agy koncentrálni anélkül, hogy azt a parancsot. Más szóval, ha „harapás” egy trükkös üzlet még egy kicsit, akkor továbbra is működni fog időnként könnyebb vele.

Tehát, hogy a legtöbb multi-task, meg kell megtenni az első lépést, akkor is, ha ez nem időrendi sorrendben az első. Értékelje teljesen a teljes feladat áll előttünk, és osszuk sok kis-stupenechek lépéseket kell elvégezni. Köztük vannak természetesen lehetőség, hogy nem igényel nagy beruházást erőfeszítés, idő és motiváció. Például, ha meg kell szervezni a lakoma 100 ember, kezdje a kiválasztás abroszok és virágok az asztalon.

Amint már tett egy kis lépés, a tudatalatti elme akar visszatérni a már indítottak eljárást, akkor is, ha a lépés volt messze a lényeg. A lista mikrostupenkami, hogy már elő, segít. Ha a feladat még mindig láthatóvá és lépésről - ez sokkal könnyebb elvégezni, hiszen úgy tűnik, nem elvont.

4. Eljárás negyede részletesen

A sok a produktív idő rutin és megeszik a kis dolgokat, hogy nem, de ugyanakkor késleltetheti minket sokáig. Például, hogy ellenőrizze a munkahelyi e-mail, információk megtekintéséhez egy bizonyos témáról az interneten, megy egy social network csatlakozni a megfelelő személy ... Elemezze a saját idejét és gondolkodni, hogy mi kis dolgokat veszi el a oroszlánrészét az idő. Ebben segíthet az időzítés.

Írja le a „kis” dolog egy külön papírra, és tűzte szigorú szabály. 45 perc óránként dolgozik nagy projektek, a fő munka és fontos dolgot. A fennmaradó 15 percig, vagyis egy negyed fordítson razgrebaniya ilyen apróságok. És amint az időzítő üt 15 perc - teljes olvasási vagy írási utolsó sorban, és visszatér a fő feladat. Nem engedményeket, 45 perc alatt, akkor attól a ponttól, ahol abbahagyta.

Ez a módszer jól dokkol a másfél órát, mivel minden alkalommal szigorúan jegyre. Ezután a grafikon fog kinézni: 45 perc testmozgás, 15 perc részleteit, 30 perc edzés, pihenés 10-15 percig, 15 perces testmozgás, 15 perc részleteit, 45 perc testmozgás, 15 perc trivia, 10-15 perc pihenő. Ezután ismételjük meg.

Az eljárás törlése 5.

Ez a módszer jó azoknak, akik prokrastiniruet, mert a saját vágy, hogy egy maximalista, és nem mindent tökéletesen. Ahhoz, hogy ez megtörténjen, meg kell izzadni. Eleinte meg kell írni a sok dolgot, amit csinálsz a nap. Még a leginkább banális és közhelyes. Még azok is, hogy te a gépen.

Aztán egy vas kéz megy át a listát, és húzza át az összes olyan esetben, amikor nem koncentrálni kell holnap. Hadd mindig lehet olvasni (így jobban használja a régi vágású papír és toll, nem az alkalmazás, ahol eltűnnek a tartósan vagy úszni egy másik mappába).

Ezután összegyűjti a hatalom öklét - és a határon ki egy másik üzlet.

Kezét a szíve - nem minden dolog, hogy úgy tűnik, sürgős, kell, hogy végre pontosan a legfontosabb. Némi tudsz várni, míg mások egyszerűen nem igényel rendkívüli jelentőséggel bír, és nagyszámú erőket.

Mivel már törölt sok pontot (akkor is, ha nyilvánvaló), akkor rájön a sokkal könnyebb lesz. Hagyja terméket a lehető legkisebb. Ha azt szeretnénk, igazítsa az eljárás a „Big Three”, de valójában fontos dolog lehet egy kicsit.

Végezzük ezt a trükköt többször. Miután hozzászokott - akkor nem kell írni minden unalmas listáját rutinok, mert a kéz és az agy fogja tanulni, hogy hamar felismerik a kevésbé fontos dolgokat. Ebben az esetben a lista jóval rövidebb lesz. És nem hiszem, hogy a dolgok áthúzott - az is, hogy nem fognak végrehajtani. Véletlenek vannak, akkor azokat is csak azért, mert ők előtted papíron, még ha ez áthúzva. Csak aggályaim betöltetlen munkahely nem lesz, és ezért a következő napon lesz még több energiát és motivációt az új eredményeket. Akkor kevesebb felhajtás és a rohanás, pihenni mélyen, és szinte varázsütésre lehetővé teszi, hogy tegyen többet a dolgokat, mint amikor úgy érzi, hogy szükség van egy nagy nyomás és a merev keret.